votez.app › Congrès et colloque
Vote interactif pour congrès, colloque et société savante
Un cas clinique soumis à la salle avant et après l'exposé, une question à l'orateur, une évaluation de session : votez.app donne la parole aux congressistes sans distribuer de boîtiers, et livre des données exportables à l'organisateur.
Pour un congrès, un colloque ou une journée de société savante, votez.app fait voter les participants sur des cas cliniques et des questions scientifiques depuis leur téléphone, de façon anonyme, avec des données hébergées dans l'Union Européenne et exportables pour l'organisateur.
Cas d'usageCe que vos participants vont faire
Cas clinique avant et après
La même question posée avant l'exposé et après : le changement de la salle est visible à l'écran et devient l'argument de la session.
Question à l'orateur
Les questions arrivent depuis les téléphones, la modération les valide, l'orateur y répond. Sans micro qui circule, sans file d'attente.
Évaluation de session
Une notation de 1 à 10 en fin de communication, moyenne et répartition affichées ou gardées pour le comité.
Quiz de formation
Des questions à choix multiples avec bonnes réponses révélées et podium, pour une session pédagogique ou un atelier.
Sondage de pratique
« Dans votre service, que faites-vous ? » Plusieurs réponses possibles, résultats anonymes.
Sessions parallèles
Un espace par salle, chacun avec son QR code, ses pages et sa régie, ou un seul événement enchaîné.
Pour les sociétés savantes
Images Pro accompagne les congrès médicaux et scientifiques depuis des années : captation multicaméra, Direct pour les inscrits à distance, replay. votez.app s'y ajoute sans changer votre organisation. Voir aussi imagespro-medical.fr.
Avant, pendant, après
Le comité prépare
Les questions des orateurs arrivent par brief ou par fichier CSV, session par session. Nous les mettons en pages, aux couleurs du congrès.
La régie enchaîne
Chaque session a son conducteur ; la régie ouvre et ferme au rythme de l'orateur, affiche le résultat quand il le demande. Les spectateurs du Direct votent sur la page vidéo.
L'organisateur exploite
Export CSV par session, anonyme, prêt pour le rapport d'activité ou l'évaluation pédagogique. Purge des données à la demande.
L'alternative aux boîtiers de vote
Plus de boîtiers à louer, distribuer, expliquer, récupérer et nettoyer : le téléphone de chaque participant fait le travail, rien à installer, avec un QR code. Les résultats arrivent en une seconde sur l'écran, et l'organisateur repart avec un fichier de réponses.
votez.app s'adapte aussi à
Votre congrès, en salle et en Direct
Images Pro capte, diffuse et anime les votes des congrès et journées scientifiques, à Paris et partout en France.
Questions fréquentes
Les réponses des congressistes sont-elles anonymes ?
Oui par défaut : aucune identité n'est demandée, aucune adresse n'est conservée. Un pseudo n'est requis que si l'organisateur active un podium, ce qui reste rare en congrès.
Peut-on faire voter plusieurs salles en même temps ?
Oui, avec un espace par salle, chacun avec son QR code, ses pages et sa console. Une même régie peut piloter plusieurs espaces depuis le même poste, pour 10 000 participants en standard et davantage en option.
Où sont hébergées les données ?
Dans un centre de données de l'Union Européenne certifié ISO/IEC 27001:2022 (sécurité de l'information), ISO/IEC 27017:2015 (sécurité du cloud), ISO/IEC 27018:2019 (protection des données personnelles dans le cloud), ISO/IEC 27701:2019 (management de la confidentialité), ISO 22301:2019 (continuité d'activité), ISO/IEC 20000-1:2018 (management des services IT) et ISO 9001:2015. Les résultats s'exportent en CSV et s'effacent à votre demande.
Comment gérer les questions à l'orateur ?
Avec la page Question ouverte : les réponses arrivent en régie, un clic les valide, et seules les questions validées s'affichent à l'écran. Rien ne passe sans relecture.
Est-ce adapté à une session diffusée en Direct aux inscrits à distance ?
Oui. Les participants à distance votent sur la page même du Direct, et les résultats incrustés dans la vidéo arrivent en même temps que le commentaire de l'orateur.
Combien de temps faut-il pour préparer l'événement ?
Un espace se crée en quelques minutes et le dispositif complet est disponible immédiatement. Nous préparons les questions et l'habillage avec vous, et un opérateur Images Pro peut être sur site le jour J.
Comment évitez-vous qu'une personne vote plusieurs fois ?
Un vote par appareil est garanti côté serveur, et un mot de passe d'accès peut réserver le vote aux personnes invitées. Pour un scrutin à enjeu, l'émargement nominatif est étudié sur demande.